Salzburg (pts/08.07.2009/09:00) - Es war einmal

Im IT-Hype der 90er Jahre roch alles irgendwie nach Freiheit: Alles schien machbar, nichts unerreichbar, alles im Wachstum begriffen und die IT fungierte als technischer Umsetzer. In diesem Umfeld genossen IT-Abteilungen in vielen Unternehmen nicht nur hohes Ansehen sondern vor allem auch große Freiheiten: Im Vordergrund stand, dass die vom Management beschlossenen IT-Projekte möglichst rasch umgesetzt werden, bzw. dass der IT-Betrieb reibungslos läuft. Die konkrete Vorgehensweise stand dabei, und steht teils immer noch, relativ frei.

Kosten waren trotzdem ein Thema, allerdings mehr im Sinne von Kostenpauschalen als im Sinne detaillierter Darstellungen von Kostenverursachern. Vielmehr wurden finanzielle Rahmen für IT-Projekte, bzw. IT-Betriebskosten, vorgegeben innerhalb derer sich die Verantwortlichen dann frei bewegen konnten. Dahinter steht aber mehr als die Euphorie rund um IT: deren hohe Komplexität macht eine genaue Kostendarstellung oft schwierig. Hinzu kommen Sprachbarrieren: markante Wissensunterschiede zwischen IT-Fachleuten und Controllern erschweren eine detailliertere Kommunikation. IT-Fachkräfte haben selten solides kaufmännisches Know-how und Controllern fehlen meist hinreichende IT-Kenntnisse.

Neue Rahmenbedingungen

Die Euphorie der Jahrtausendwende ist vorbei, nicht erst seit gestern. Schon in den letzten Jahren zeichnet sich eine Entwicklung zu mehr Transparenz und Kontrolle der Unternehmens-IT ab. Ziel von "IT-Governance"-Bestrebungen ist es, die Wertschöpfung der IT für das Unternehmen zu steigern. Dabei wird auch der Blick auf Kosten verschärft. Der Anteil von IT-Kosten an jährlichen Betriebskosten und Investitionen ist beträchtlich und mit zunehmend schwierigen Wirtschafts-bedingungen wächst auch der Kostendruck auf die IT enorm an. Eine Folge davon ist, dass viele Unternehmen ihren IT-Betrieb auslagern - während die Wachstumsprognosen für den deutschen IT-Markt 2009 insgesamt mit einem leichten Minus rechnen, sieht man für das Outsourcing-Segment ein Plus von bis zu 6%. Ob IT intern oder extern betrieben wird, die Themen Kostentransparenz und -Steuerung gewinnen allgemein schnell an Bedeutung.

Herausforderung IT-Controlling

Die veränderte Situation stellt vor allem das herkömmliche Controlling vor neue Herausforderungen - die Forderung nach mehr Kostentransparenz betrifft in erster Linie Controller. Wo man sich früher mit Kostenpauschalen zufrieden gab, sind jetzt detaillierte Darstellungen gefragt. Die Hindernisse, die Controller bisher davon abgehalten haben, auch in Sachen IT genaue Arbeit zu leisten - Berührungsängste mit IT, fehlende Kenntnisse und Sprachbarrieren - müssen jetzt überwunden werden. Die von der IT angebotenen Produkte und Dienstleistungen müssen richtig kalkuliert und an die "Kunden" verursachungs-gerecht verrechnet werden. IT und Controlling müssen in Zukunft also näher zusammenrücken.

Die zentrale Herausforderung für IT-Controller ist es, die Komplexität von IT-Projekten so zu reduzieren, dass Kosten angemessen zugeordnet werden können. Weil begriffliche Standards innerhalb der IT-Branche noch nicht wirklich etabliert sind, sind IT-Kenntnisse für Controller unabdingbar. Allerdings bilden Controller mit soliden IT-Kenntnissen momentan noch eher eine Ausnahme - das wird sich ändern müssen. Der gewachsene Kostendruck und der Ruf nach mehr Kostentransparenz, bzw. -Steuerung machen IT-versierte Controller schlicht notwendig. Gerade auch im Hinblick auf "Green IT", bzw. energieeffiziente IT-Betriebe, ist IT-Controlling Know-how gefragt.

Lösungen von aicooma

aicooma http://www.aicooma.com hat auf die neue Situtation reagiert: "aicooma stand schon immer an der Schnittstelle von Wirtschaft und IT. Im Laufe der Zeit wurde immer deutlicher für uns, dass das Thema IT-Controlling von zentraler Bedeutung für die Integration beider Welten und die Wertschöpfung im Unternehmen ist", so Geschäftsführer Thomas Peruzzi. Um Kunden noch umfassender zu betreuen hat aicooma das Thema IT-Controlling weiter ausgebaut. aicooma unterstützt seine Kunden im Rahmen von IT-Controlling-Projekten in folgenden Bereichen:

aicooma IT Controlling Projekte
*Einführung IT Finanzmanagement
*Kostenanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen
*Einführung Kostenstellen, Kostenträgerrechnung IT
*Make/Buy Entscheidungen, Ausschreibungen, Kostenvergleiche
*Vertragsscreening, Rechnungscheck

aicooma Erfolgstories
Einführung von IT-Finanzmanagement: ein international anerkannter Internet Provider mit mehreren Standorten weltweit wurde von aicooma http://www.aicooma.com bei der Erstellung von IT-Assetlisten unterstützt. Auf dieser Grundlage konnte dann ein funktionierendes IT-Finanzmanagement entwickelt werden.

Vertragscreening: Im Rahmen eines Vertragsscreenings konnte aicooma einem namhaften online Unternehmen zu erheblichen Kosteneinsparungen verhelfen. Gerüstet mit detaillierten Kostenanalysen und - vergleichen von aicooma konnten wesentlich günstigere Konditionen mit dem IT Vertragspartner ausgehandelt werden.

Ausschreibungen: Ein weiterer renommierter Online-Dienstleister konnte seine IT-Kosten durch eine von aicooma begleitete Ausschreibung deutlich senken. aicooma begleitet derartige Ausschreibungsprojekte von der Definition des Anforderungsprofils, über die Durchführung der Ausschreibung und die technische und kaufmännische Bewertung der Angebote bis hin zur abschließenden Entscheidung.

Mit dem Angebot von IT-Controlling-Leistungen baut aicooma seine Rolle als Schnittstelle und Vermittler zwischen IT und Wirtschaft weiter aus um dadurch seinen Kunden zu mehr Wertschöpfung und nachhaltigem Wachstum zu verhelfen.

aicooma ist seit mehreren Jahren der vertrauenswürdige Kooperationspartner für jedes IT-Projekt oder -Programm im Zusammenspiel von Organisation und Technik. Der objektive Spezialist für alle IT-Projekte und -Programme, Rechenzentren, IT-Sicherheit , IT-Organisation und IT-Services trägt die Verantwortung für das Tagesgeschäft seiner Kunden mit. aicooma ist im gesamten deutschsprachigen Raum vertreten und betreut viele namhafte Kunden in ganz Europa. (Ende)

Aussender: aicooma – it co_management gmbH
Ansprechpartner: D.I.(FH) Thomas Peruzzi
Email: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Tel.: +43 662 454684

[ Quelle: http://pressetext.com/news/090708008/ ]