| Kaufmännische Software SelectLine erfolgreich in der Praxis |
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| Geschrieben von: Sarah Lutz |
| Donnerstag, den 22. Januar 2015 um 09:00 Uhr |
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Die Ausgangssituation Wie das bei Klein- und Kleinstunternehmen immer noch üblich ist, lässt auch Judith Gerster-Gut die Lohnbuchhaltung des Kaminfegerbetriebs Daniel Gerster über einen Treuhänder abwickeln - bisher wurden dazu alle erforderlichen Daten und Informationen per Hand in eine Excel-Liste eingetragen und dem Treuhänder übermittelt. "Wer seine Lohnabrechnung noch manuell erledigt, der kann nachvollziehen, wie aufwändig diese Arbeit ist - neben dem Bruttolohn mussten Sozialabzüge, Kleider- und Kinderzulagen, AHV, BVG, SUVA/UVG oder branchenübliche abzieh- bzw. zurechenbare Leistungen und vieles mehr berücksichtigt werden. Neben dem enormen Zeit- und Arbeitsaufwand stellt Judith Gerster-Gut vor allem die nur geringe Transparenz und hohe Fehleranfälligkeit heraus: "Und gerade bei der Lohnabrechnung sollten natürlich keine Fehler passieren." Die Lösung: SelectLine Zur Optimierung der Lohnabrechnung hat Daniel Gerster im Frühjahr 2012 entschieden, eine moderne betriebswirtschaftliche Softwarelösung einzusetzen. Die Entscheidung fiel auf die Standardsoftware SelectLine der SelectLine Software AG aus St.Gallen - zunächst wurde das Modul Lohn eingeführt. Nach einer lohnspezifischen Schulung - "die sehr professionell ablief und an praktischen Fallbeispielen orientiert war", blickt Judith Gerster-Gut zurück - wurden alle erforderlichen Daten wie etwa der Arbeiterstamm, Versicherungsprofile oder verschiedene Zulagen- und Abzugstypen in SelectLine erfasst und kleinere Anpassungen, vor allem bei den Formularen, vorgenommen. "Sowohl die Software als auch die Betreuung durch SelectLine war von Beginn an tip-top, hervorheben möchte ich besonders die Mitarbeiter der Hotline, die uns gerade bei der Einführung immer kompetente und schnelle Lösungen für alle Anfragen bieten konnten", so Judith Gerster-Gut. Seit dem 1. Januar 2013 werden mit SelectLine alle lohnspezifischen Anforderungen bei dem Neukircher Kaminfegerbetrieb umfassend und durchgängig in einem System abgedeckt - der Treuhänder wird nur noch zum Jahresabschluss benötigt, wodurch ein beträchtlicher Teil der bisherigen Kosten eingespart werden wird. Die Auftragsabwicklung wird über ein EDV-Spezialprogramm für Kaminfeger durchgeführt, in dem bereits Kundendaten, Adressen der jeweiligen Kaminfegerbezirke, Arbeitspläne oder Anlagendaten erfasst sind. Der Kundennutzen SelectLine-Lohn ist branchenunabhängig konzipiert und sehr flexibel im Einsatz: Es erfüllt alle Anforderungen und ist gleichermassen in kleinen und grossen Unternehmen zu Hause. Seit dem Einsatz von SelectLine gehören beim Kaminfegerbetrieb Daniel Gerster früher mögliche Fehlerquellen, zum Beispiel falsche Endbeträge, Eingabefehler oder übersehene Faktoren wie Ferienzeiten, Abzüge in der Lohnberechnung oder auch die Gleitzeitkontrolle der Vergangenheit an. Der Aufwand für das manuelle Pflegen der Excel-Listen hat sich erheblich verringert, die Transparenz der Abläufe sowie die Datensicherheit sind gestiegen, die Effizienz hat sich somit deutlich verbessert. "Darin liegt auch und gerade für Kleinbetriebe ein nicht zu unterschätzendes Optimierungspotential", fasst Judith Gerster-Gut zusammen. Und mit einem Augenzwinkern: "Zwar ist unseren Leuten egal, wie sie ihr Geld bekommen - aber sie stellen durchaus fest, dass bei uns mit SelectLine alles professioneller abläuft." (Ende) Aussender: SelectLine Software AG
[ Quelle: http://www.pressetext.com/news/20150122006 ]
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| Zuletzt aktualisiert am Donnerstag, den 22. Januar 2015 um 09:00 Uhr |
St. Gallen (pts006/22.01.2015/09:00) - Der 2006 gegründete Kaminfegerbetrieb von Daniel Gerster mit Sitz in Neukirch (Egnach) beschäftigt vier Mitarbeiter und übernimmt in den Gemeinden Egnach, Roggwil, Arbon, Horn und Tübach alle anfallenden Arbeiten wie die Reinigung und Kontrolle von Öl-, Gas- und Holzfeuerungen, Feuerungskontrollen, Überprüfung von Heizungsanlagen und Abgaswerten oder auch Aufgaben im Bereich Brandschutz, Umweltschutz und Energieberatung. Der Betrieb betreut circa 4'000 Anlagen.